Über den Service
F4N ist eine spezialisierte Agentur ausschließlich für Marketing und Fundraising für Nonprofits. Wir arbeiten mit Vereinen, Stiftungen und gemeinnützigen gGmbHs, die auf individuelle Spenden angewiesen sind, aber nur begrenzte interne Marketing-Ressourcen haben.
Anstatt mehrere Positionen aufzubauen, erhalten Sie ein integriertes Team für Spendergewinnung, Spendenkampagnen und Fördermittelberatung. Wir arbeiten transparent mit klaren Kennzahlen und nachvollziehbarem Reporting.
Zentrale Vorteile
Private Spenden nachhaltig ausbauen
Gehen Sie über einmalige Aktionen und Projektförderung hinaus. Wir bauen wiederkehrende Spendenströme über koordinierte Kampagnen auf Facebook, Instagram, Google Search und YouTube auf.
- Gewinnung neuer Spendender mit klaren Angeboten und Landingpages.
- Bindung durch E-Mail- und Remarketing-Journeys hin zu Dauerspenden.
- Klare Steuerung der Kosten pro gespendetem Euro über alle Kanäle.
Ihr Team spart Dutzende Stunden im Monat
Mit KI und Low-Code-Automatisierung reduzieren wir manuellen Aufwand für Inhalte, Reporting und Datensynchronisation. Ihr Team kann sich auf Wirkung und Beziehungsarbeit konzentrieren.
- KI-Assistenz für Posts, Anzeigen, Mailings und Landingpage-Texte.
- Automatisierte Reports aus Meta, Google Analytics und CRM.
- Workflows für Lead-Erfassung, Qualifizierung und Nachverfolgung.
Vorgehensweise
1. Analyse & Fundraising-Check
Zu Beginn stehen eine strukturierte Analyse Ihrer aktuellen Spendenkampagnen, des Trackings und Ihrer Systemlandschaft: Google Ad Grants, Meta-Setup, CRM bzw. Spendenplattform.
- Gemeinsame Zieldefinition und Priorisierung von Fundraising-KPIs.
- Überprüfung von Tracking (Google Analytics, Tags, Conversion-Events).
- Identifikation schneller Hebel für mehr private Spenden.
2. 90‑Tage-Pilotkampagne
Wir konzipieren einen fokussierten Pilot für Spendergewinnung und Reaktivierung, kombiniert aus Paid Media, Landingpages und E-Mail- bzw. SMS-Nachfass. Der Pilot orientiert sich an klaren Zielwerten.
- Definition von Zielen (neue Spendende, CPDR, Dauerspenden).
- Start von Kampagnen auf Meta und Google inkl. Google Ad Grants, wo sinnvoll.
- Wöchentliche Optimierungen und transparentes Reporting.
3. KI- und Automatisierungsschicht
Im Pilot etablieren wir Automatisierung dort, wo sie Mehrwert bringt: Content-Produktion, Segmentierung und Reporting. Alle Workflows bleiben dokumentiert und nachvollziehbar.
- KI-unterstützte Botschaften und Creatives für A/B-Tests.
- Automatisierte Donor Journeys in Ihrem CRM oder E-Mail-Tool.
- Tägliches Monitoring über Anbindungen an Ihre Analytics-Systeme.
4. Skalierung & kontinuierliche Optimierung
Erreicht der Pilot die vereinbarten Schwellen, skalieren wir erfolgreiche Kampagnen, erschließen neue Segmente oder Länder und verfeinern Inhalte auf Basis von Daten.
- Skalierung erfolgreicher Zielgruppen und Creatives bei kontrolliertem CPDR.
- Erweiterung auf weitere Kanäle oder Märkte innerhalb Ihres Budgets.
- Quartalsweise Strategierunden mit Ihrem Leitungsteam.
Leistungsbausteine
Integriertes Media Buying für Nonprofits
Wir bündeln Ihre bezahlten Kampagnen über Facebook, Instagram, Google Search, YouTube und Google Ad Grants. Budgetsteuerung, Creatives, Tests und Reporting kommen aus einer Hand.
- Unterstützung bei Antrag und Einrichtung von Google for Nonprofits / Ad Grants.
- Zielgruppen- und Keyword-Research abgestimmt auf Ihre Organisation.
- Laufende Optimierung von Geboten, Budgets und Platzierungen.
KI-gestützte Inhalte & Social Media
Mit KI-Tools erstellen und planen wir Posts, Spendenaufrufe und Erklärformate – immer mit menschlicher Kontrolle vor der Veröffentlichung.
- Redaktionspläne abgestimmt auf Kampagnen und Anlässe.
- Optionale virtuelle Sprecher:innen / Avatare für wiederkehrende Botschaften.
- Mehrsprachige Inhalte für internationale Zielgruppen.
Warum F4N?
Nonprofit-Fokus statt generischer Werbung
Unsere Erfahrung stammt aus der Zusammenarbeit mit Organisationen in Europa und Nordamerika. Wir kennen die Anforderungen von Vorständen, die Besonderheiten gemeinnütziger Kommunikation und den Druck begrenzter Budgets.
- Datenschutz und Einwilligungen von Beginn an mitgedacht.
- Ethik-konformer Umgang mit erfolgsabhängigen Vergütungen.
- Reporting, das sowohl intern als auch für Fördermittelgeber nachvollziehbar ist.
Datengetrieben, transparent und partnerschaftlich
Sie behalten jederzeit den Überblick. Kampagnen, Dashboards und Automatisierungen sind in gemeinsamen Tools sichtbar – Ihr Team bleibt im Lead und baut Know-how auf.
- Klare KPI-Frameworks und gemeinsam nutzbare Dashboards.
- Regelmäßige Strategiemeetings mit Ihren Verantwortlichen.
- Auf Wunsch schrittweiser Kompetenzaufbau im eigenen Team.
Kontakt & nächste Schritte
Möchten Sie prüfen, wie Marketing und Fundraising für Nonprofits Ihre privaten Spenden planbarer machen kann? In einem kurzen Gespräch klären wir Ziele, Rahmenbedingungen und sinnvolle erste Schritte.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf typische Fragen deutscher Nonprofits zu Marketing und Fundraising, Google Ad Grants, KI und zur Zusammenarbeit mit Fundraising For Nonprofits (F4N).
Was genau macht Fundraising For Nonprofits (F4N) für Organisationen in Deutschland?
F4N ist eine spezialisierte Agentur für Marketing und Fundraising im Nonprofit-Bereich. Wir helfen Organisationen, private Spenden über Meta (Facebook und Instagram), Google Ads und Ad Grants, YouTube, E‑Mail und LinkedIn zu steigern.
Dabei verbinden wir Fundraising-Strategie, operative Kampagnensteuerung und KI-gestützte Optimierung, damit Ihre internen Teams entlastet werden und dennoch mehr Wirkung erzielen.
Welche deutschen Organisationen passen besonders gut zu F4N?
Am besten passen gemeinnützige Organisationen, die:
- in der Regel bis zu etwa 2.000 Mitarbeitende haben,
- private Spenden als wichtigen oder wachsenden Einnahmekanal sehen und
- digitale Kanäle bereits einsetzen, aber das Potenzial noch nicht ausschöpfen.
Wir arbeiten sowohl mit klassischen Spendenorganisationen als auch mit Stiftungen, Vereinen und Trägern mit starkem Fördermittelhintergrund, die ihre Spenderbasis verbreitern möchten.
Unsere Unterstützer sind eher älter und spenden klassisch per Überweisung. Lohnt sich Online-Fundraising trotzdem?
Ja. Studien zum deutschen Spendenmarkt zeigen, dass klassische Kanäle weiterhin wichtig bleiben, digitale Spenden aber seit Jahren kontinuierlich an Bedeutung gewinnen – insbesondere bei jüngeren Zielgruppen und für bestimmte Zwecke wie Kinder- und Jugendhilfe.
Wir sehen Online-Fundraising nicht als Ersatz, sondern als Ergänzung: Digitale Kanäle können neue Spendergruppen erschließen und Bestandsunterstützer regelmäßiger aktivieren.
Unterstützen Sie auch beim Einsatz von Google Ad Grants und Google Ads in Deutschland?
Ja. Google Ad Grants steht auch Nonprofits in Deutschland zur Verfügung. Wir helfen Ihnen:
- die Förderfähigkeit zu prüfen und den Antrag bzw. die Reaktivierung vorzubereiten,
- Kampagnen so aufzusetzen, dass sie die Richtlinien erfüllen und langfristig aktiv bleiben,
- Ad Grants mit GA4, Google Tag Manager und Ihrem Spendentracking zu verknüpfen und
- das Budget strategisch für Sichtbarkeit und Leadgenerierung zu nutzen – nicht nur für den eigenen Namen.
Arbeiten Sie auch mit deutschen Spendenplattformen und Zahlungsanbietern zusammen?
Ja. Wir integrieren uns in Ihre bestehende Infrastruktur – etwa Spendenplattformen, Zahlungsdienstleister, Fundraising-CRM oder Newsletter-Tools. Ziel ist, dass Kampagnen sauber gemessen werden und Daten dort bleiben, wo sie hingehören: bei Ihrer Organisation.
Wie setzen Sie Künstliche Intelligenz (KI) in der täglichen Arbeit ein?
KI unterstützt uns vor allem bei Geschwindigkeit und Variantenvielfalt, zum Beispiel durch:
- Entwürfe für Anzeigentexte, Social Posts und Betreffzeilen,
- mehrere kreative Varianten pro Motiv für strukturierte A/B‑Tests,
- automatisierte Auswertungen über mehrere Kanäle hinweg und
- Vorschläge für nächste Tests entlang der Spenderreise.
Alle Inhalte werden jedoch von Menschen geprüft und an Tonalität, Leitlinien und Sensibilität Ihrer Organisation angepasst.
Beraten Sie uns auch zu E‑Mail-Marketing und Spenderreisen?
Ja. Digitale Kampagnen entfalten ihre Wirkung erst richtig, wenn sie mit sinnvollen E‑Mail- und CRM-Strecken verbunden sind. Typische Bausteine sind:
- Willkommensstrecken für neue Leads aus Meta- und Google-Kampagnen,
- Reaktivierungsserien für inaktive Spenderinnen und Spender sowie
- Stewardship-Strecken für Dauerspender und Förderkreise.
Wir arbeiten möglichst mit den Systemen, die Sie bereits einsetzen, und vermeiden unnötige Toolwechsel.
Wie funktioniert Ihr Preismodell und wie stellen Sie die Vereinbarkeit mit deutschen Spendenrichtlinien sicher?
Wir kombinieren in der Regel einen transparenten monatlichen Retainer mit einer gedeckelten, leistungsabhängigen Komponente. Diese orientiert sich an Kennzahlen wie Kosten pro eingeworbenem Euro oder Return on Ad Spend – nicht an einem pauschalen Prozentsatz der Spenden.
Damit richten wir die Anreize klar auf Wirkung aus und bewegen uns zugleich im Rahmen der in Deutschland üblichen Erwartungen an faire und vertretbare Fundraising-Kosten.
Können Sie auch kleinere Budgets sinnvoll betreuen?
Ja, sofern Ziele, Zeithorizont und Scope zueinander passen. Häufig starten wir mit einem klar umrissenen 90‑Tage-Pilot, der:
- ein bis zwei zentrale Spenderreisen priorisiert,
- eine überschaubare Anzahl an Motiven und Zielgruppen testet und
- eine belastbare Entscheidungsgrundlage für weitere Investitionen liefert.
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob Ihr Budget zu den gewünschten Ergebnissen passt.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Erste Tendenzen lassen sich oft nach 4–6 Wochen erkennen; nach etwa 90 Tagen entsteht ein deutlich stabileres Bild. Faktoren sind unter anderem Zweck, Zielgruppen, bisherige Datenlage und wie schnell Tracking und Kreatives umgesetzt werden können.
Wichtig ist uns, kurzfristige Ausschläge von nachhaltiger Performance zu unterscheiden – gerade mit Blick auf den starken Dezember.
Welche Rolle spielt der Dezember-Spendenhöhepunkt in Ihrer Planung?
Deutsche Spendenstatistiken zeigen seit Jahren, dass ein sehr großer Anteil des Spendenaufkommens im Dezember zusammenkommt. Deshalb planen wir rückwärts von diesem Höhepunkt: mit rechtzeitig vorbereiteten Kampagnen, Landingpages und E‑Mail-Strecken.
Gleichzeitig achten wir darauf, das ganze Jahr über sinnvolle Anlässe und Kampagnenpunkte zu nutzen, damit Spenderinnen und Spender regelmäßig mit Ihrer Organisation in Kontakt bleiben.
Unterstützen Sie auch langfristige Förderprogramme und Dauerspenden?
Ja. Ein wichtiger Teil unserer Arbeit ist, einmalige Spender in regelmäßige Unterstützer zu verwandeln. Dazu gehören:
- Kampagnen und Journeys zur Umwandlung von Einmal- in Dauerspenden,
- Angebote für Förderkreise oder Patenschaften sowie
- gezielte Inhalte zur Bindung und Wertsteigerung bestehender Spenderbeziehungen.
Arbeiten Sie mit Ehrenamtlichen oder ausschließlich mit professionellen Teams?
Die operative Kampagnenarbeit liegt bei unserem professionellen Team. Ehrenamtliche können ergänzend eingebunden werden, etwa für Content-Zulieferung oder Community-Management, sofern dies zu Ihren Strukturen passt.
So stellen wir sicher, dass Qualität, Tempo und Compliance den Anforderungen von Plattformen, Förderern und Aufsichtsorganen entsprechen.
Unterstützen Sie auch Corporate Giving und CSR-Partnerschaften in der DACH-Region?
Ja. Neben B2C-Fundraising können wir einen fokussierten B2B- und CSR-Kanal aufbauen, insbesondere über E‑Mail- und LinkedIn-Outreach. Typische Bausteine sind:
- Definition des idealen Unternehmensprofils und passender Anknüpfungspunkte,
- rechtssichere Kontaktstrecken für ausgewählte Branchen und
- knappe, wirkungsorientierte Materialien für Entscheiderinnen und Entscheider.
Wie stellen Sie sicher, dass Inhalte zu Marke und Ton unserer Organisation passen?
Zu Beginn der Zusammenarbeit erarbeiten wir mit Ihnen ein kurzes Message House und konkrete Leitplanken für Bildsprache, Tonalität und Themen. Diese fließen in unsere Arbeit mit KI-Tools und in alle manuellen Schritte ein.
Entwürfe werden iterativ mit Ihrem Team abgestimmt, bis Formulierungen und Motive wirklich zu Ihrer Organisation passen.
Können Sie sich in unsere bestehenden Tools und Systeme integrieren?
Ja. Wir arbeiten bevorzugt mit den Systemen, die Sie bereits einsetzen – etwa Fundraising-CRM, Newsletter-Tools, Spendenplattformen und Analyse-Setups. Falls Lücken bestehen, empfehlen wir schlanke Ergänzungen statt eines kompletten Toolwechsels.
Wie läuft die Zusammenarbeit im Alltag ab?
Typischerweise gibt es einen klaren Projektkontakt auf Ihrer Seite und einen festen Ansprechpartner bei F4N. Wir vereinbaren einen regelmäßigen Jour fixe (zum Beispiel alle zwei Wochen) und stellen laufende Reports und Zusammenfassungen in verständlicher Form bereit.
Sprache, Zeitzone und Meetingformate passen wir an Ihre Organisation an.
Welche typischen Fehler sehen Sie bei deutschen Nonprofits im digitalen Fundraising?
Häufig sehen wir zum Beispiel:
- zu wenige systematische Tests von Motiven, Zielgruppen und Landingpages,
- Brüche zwischen Kampagnen und Spenderreise (z. B. fehlende Willkommensstrecken) und
- ungenaues oder gar kein Tracking von Kosten pro Spender bzw. pro eingeworbenem Euro.
Unsere Aufgabe ist es, diese Lücken pragmatisch zu schließen – ohne Ihre Teams mit zusätzlichem Aufwand zu überlasten.
Wie unterstützen Sie Organisationen, die bisher fast ausschließlich mit Fördermitteln arbeiten?
Für fördermittelgeprägte Organisationen entwickeln wir schrittweise einen zweiten Pfeiler: private Spenden. Dazu gehören Zielbild, Spendersegmente, erste Kampagnen und Journeys sowie klare Kennzahlen für Erfolg.
So können Sie nach und nach abhängige Strukturen reduzieren und Ihre Finanzierung breiter aufstellen.
Wie starten wir konkret mit F4N?
Der erste Schritt ist ein unverbindliches Strategiegespräch. Wir prüfen gemeinsam Ihre aktuelle Situation, Ziele und Rahmenbedingungen und skizzieren, wie ein 90‑Tage-Pilot für Ihre Organisation aussehen könnte.
Einen passenden Termin können Sie direkt über den Kalender auf dieser Seite buchen. Im Anschluss erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung und konkrete nächste Schritte.